• Gestión de cuentas a pagar

Soluciones para el sector bienes de consumo.
Gestión de cuentas a pagar

Mediante los procesos óptimos de gestión de contenidos, SGAIM ofrece al sector de gran consumo y distribución una solución adaptada a la gestión documental de sus facturas recibidas.

Todos los sectores de actividad económica, especialmente grandes superficies, alimentación y distribuidoras, se enfrentan a la gestión diaria de miles de facturas de proveedores, problemática que se incrementa teniendo en cuenta los diferentes formatos, procedencias, idiomas, codificación de artículos, etc. Todo ello redunda en numerosos errores y elevados costes.

SGAIM, aportando tecnologías de gestión de contenidos y recomendando las buenas prácticas marcadas por instituciones como IASB e IAPP (International Accounting Standards Board e International Accounts Payable Professionals), diseña los procesos idóneos para la optimización en la gestión de las facturas recibidas. Se realiza la conciliación contable entre pedidos, mercancías, servicios recibidos y conceptos facturados, así como su contabilización semiautomática.

El valor legal de cualquier factura queda asegurado mediante la plataforma de e-factura de SGAIM o bien con la digitalización certificada del soporte papel (Orden EHA 962/2007 y Resolución AEAT 24/10/2007).

Beneficios de la solución de SGAIM de Gestión de Cuentas a Pagar

• Reducción de costes en un promedio del 70-80%.
• Facilidad de consulta de facturas, acuerdos comerciales, pedidos y resto de documentos relacionados con la facturación, gracias a la centralización de la información y su disponibilidad inmediata vía web.
• Reducción de tiempos en la gestión de facturas para poder obtener descuentos por pronto pago y mejorar el poder de negociación con el proveedor.
• Incremento en la fluidez del proceso completo debido a la automatización de las tareas.
• Minimización de los errores al automatizarse el proceso y reducirse la intervención humana.