Soluciones para el sector bienes de consumo.
Factura Digital
SGAIM pone al servicio de sus clientes la facturación electrónica para la emisión de las mismas y para la digitalización de todas las facturas en formato papel. Además de aportar soluciones para la generación y recepción de la factura digital, el servicio permite controlar en todo momento el estado de las mismas.
En la comunicación entre empresas, el envío y recepción de facturas es un proceso de gran importancia. Tanto la empresa que genera el papel de la factura como la que la recibe, ambas experimentan un enorme gasto derivado de la manipulación de grandes volúmenes de documentos, conciliaciones, contabilización, almacenamiento, impresión y envíos.
Actualmente muchas empresas optan por la factura digital. Es la representación en formato digital y con la misma validez legal que la factura papel. El uso de la factura electrónica supone múltiples beneficios como su generación automática, envío digital, fácil integración en diferentes sistemas, agilidad en la gestión de procesos de negocio BPM (Business Process Management), etc.; además de contar con el gran ahorro económico que implica para ambas empresas.
El apoyo a la factura digital se lleva produciendo desde hace tiempo, una de las medidas adoptadas fue la promulgación de la ORDEN PRE/2971/2007 del 5 de octubre que obligaba a cualquier empresa que quisiera facturar a la administración, lo hiciera con el formato de factura electrónica, denominado factura-e.
SGAIM, empresa de Outsourcing para la gestión de información, presenta una solución flexible, que a través de su plataforma de facturación electrónica, se adapta a las necesidades de las empresas aportando soluciones para la generación y recepción de factura digital con valor legal. Clientes, proveedores y los diferentes departamentos de la empresa que intervienen en los procesos de facturación electrónica pueden controlar el estado de sus facturas a través del portal web TTID Plus.
La solución de facturación electrónica se completa con la digitalización certificada de todas las facturas en formato papel. Dicha factura digital será puesta a disposición de los usuarios en portales únicos de tramitación conjuntamente con la factura electrónica.
Beneficios del servicio de facturación electrónica de SGAIM
- Reducción de costes en un promedio del 70% - 80%.
- Facilidad de consulta e intercambio de la factura digital.
- Incremento en la fluidez y automatización del proceso completo de cuentas a pagar y a cobrar.
- Reducción de los riesgos de falsificación de documentos al tratarse de documentos digitales con firma electrónica.
El servicio de facturación electrónica se puede combinar con otras soluciones de SGAIM de cuentas a cobrar para la gestión de las facturas en papel entrantes. Éstas se digitalizan, y una vez procesadas y convertidas a formato electrónico, se integran en el flujo de la factura electrónica. Y también se pueden combinar con la solución para la gestión de cuentas a pagar.
