Soluciones globales. Gestión de contratos
La gestión de contratos es uno de los servicios ofrecidos por SGAIM, consistente en la automatización del proceso de generación y seguimiento de los contratos para una rápida accesibilidad por parte de los usuarios, garantizando además un estricto cumplimiento de la ley vigente.
En todas las empresas, la gestión de contratos con clientes, proveedores y colaboradores consume buena parte del tiempo de su Asesoría Jurídica y Directivos. Los Contratos deben ser renovados, modificados o cancelados en condiciones muy diversas. Para determinadas empresas de crédito al consumo, de venta por Internet o de productos de gran difusión, la gestión de contratos supone parte esencial de su actividad.
Todo ello implica una gestión de procesos de información compleja sujeta a incumplimientos, demandas y litigios en los que la empresa pone en juego su dinero y su prestigio en el mercado.
La solución SGAIM en gestión de procesos de información para contratos automatiza todo el proceso de generación y seguimiento de los mismos, desde el registro de plantillas de preacuerdos y la gestión de la secuencia de firmas y control de poderes, hasta los preavisos de vencimiento, renovaciones o gestión de anexos y versiones. La información, incluso manuscrita, es puesta a disposición de los usuarios en cuestión de horas.
La liberación de tiempos de alto coste permite la dedicación a tareas más cualificadas y que las asesorías legales se centren en los aspectos puramente jurídicos de litigios y proyectos. Las empresas obtienen un seguimiento proactivo de sus contratos, agilizando su proceso de negocio, reclamaciones y demandas legales.
Beneficios de la gestión de contratos de forma automatizada:
- Reducción de costes de hasta el 60% en el proceso de administración de los contratos.
- Liberación parcial de personal altamente cualificado, como los miembros del departamento de asesoría jurídica, para que puedan centrarse en tareas de mayor valor.
- Control de versiones, preavisos al vencimiento del contrato y soporte a las distintas modalidades de renovación.
- Disponibilidad inmediata y permanente de los documentos. Agilidad en la localización de los mismos para su aportación en procesos legales.
- Total garantía de no modificación de los contratos y certificación de la integridad de los mismos.
