SOLUCIONES SECTORIALES

Soluciones para el sector bienes de consumo

SGAIM ha implementado un servicio para la gestión de la información generada a lo largo de la cadena de suministro, formado por diferentes procesos como la digitalización documental, la captura de información y la automatización de los procesos.

El sector de los bienes de consumo y gran distribución se enfrenta diariamente a la necesidad de gestionar un gran volumen de información, tanto en formato papel como electrónico, procedente de las fuentes más variadas. La gestión de tanta cantidad de información impide que las empresas puedan dedicarse a las actividades que crean valor para su negocio: gestión y control de proveedores, cadena de suministro, cuentas a pagar, gestión del canal de distribución... El cumplimiento de nuevas leyes y normativas para el sector de bienes de consumo en gestión de registros y ficheros; los constantes intercambios de información entre colaboradores, proveedores, distribuidores, clientes... hacen necesaria la ayuda de una empresa de gestión de información como SGAIM.

La plataforma de servicios Outsourcing de SGAIM permite la gestión de toda la información generada a lo largo de la Cadena de Suministro. Tras la llegada y la digitalización de la misma (Incoming Information Management) se procede a la automatización del proceso de negocio (Business Process Management) según los diferentes requerimientos de cada una de las empresas. Finalmente el módulo operacional y de calidad de Business Intelligence provee de herramientas para el diseño de informes a medida sobre cualquiera de los factores que afectan al proceso, incluyendo la automatización de cuadros de mando para la ágil toma de decisiones.

Las soluciones para el sector de bienes de consumo de SGAIM permiten:

  • Reducción de costes en un promedio del 80%
  • Agilizar los procesos intensivos en documentos mediante la mecanización de la gestión de cuentas a pagar y la gestión de distribuidores, en cuanto a captura, control y revisión, mejorando la respuesta a proveedores y distribuidores y evitando errores que generen importantes pérdidas de dinero.
  • Centralizar toda la información que maneja la empresa e integrarla en sus sistemas ERPs, junto con la plataforma de gestión de contenidos TTID, garantizando la actualización tecnológica en los procesos de gestión de la información.
  • Creación de valor por parte de los profesionales que trabajan en su empresa ya que les libera de realizar trabajos poco cualificados y desmotivadores para dedicar sus esfuerzos en trabajos más productivos.
  • Mejorar la calidad del servicio: ya que se conoce en todo momento el estado de las mercancías enviadas; se evitan errores al contrastar órdenes de compra con facturas de proveedores y con albaranes de entrega; se automatizan los pagos evitando retrasos en los mismos al integrar las soluciones SGAIM con el ERP del cliente.
  • Agilizar la toma de decisiones a través del uso de cuadros de mando, de los informes a medida con las variables más relevantes para poder responder con rapidez a los constantes cambios en el mercado.

Algunas de las soluciones de Enterprise Content Management (ECM) que ofrece SGAIM para el sector de bienes de consumo.