Soluciones Banca. Gestión de Expedientes de Créditos Documentarios

En compras realizadas fuera de las fronteras españolas que precisan de una garantía especial representada por el crédito documentario es necesario un estricto control de la documentación. Por ese motivo SGAIM pone a disposición de bancos y cajas la solución de Gestión de Expedientes de Créditos documentarios.

SGAIM ofrece su servicio de Gestión de Expedientes de Créditos documentarios para agilizar el proceso de concesión de este tipo de créditos.

El crédito documentario es el medio de pago que ofrece un mayor nivel de seguridad en las ventas internacionales, asegurando al exportador el cobro de su operación.

La documentación que interviene en este proceso tiene diferentes orígenes, por un lado el importador entrega en su banco una información y a su vez el banco recibe documentación acreditativa de que la mercancía será enviada de la manera convenida del banco del exportador.

La documentación debe ser muy precisa e incluir todos los documentos que se han especificado en el crédito documentario. No puede haber ningún tipo de error, ni de fondo ni de forma. Cualquier fallo en este sentido puede llevar al banco emisor a no proceder al pago, a la espera de que los errores sean subsanados.

El procedimiento comienza cuando el importador solicita en su banco la apertura de un crédito documentario y se lo comunica al exportador, indicándole la documentación que debe remitir. Una vez que se ha concedido el crédito documentario, el exportador procede al envío de la mercancía y, paralelamente, a través de su banco, remite al banco del importador la documentación acreditativa de que la mercancía ha sido enviada en las condiciones acordadas. El banco del importador recibe esta documentación, comprueba que está todo en regla y procede al pago.

El intercambio de documentación entre el solicitante del crédito documentario y su banco y el del banco del importador y del exportador supone una importante carga de trabajo para el sector bancario.

La solución que ofrece SGAIM permite la digitalización de todos los documentos entregados por parte del solicitante del crédito, la captura de campos relevantes y la categorización de los mismos por tipos documentales. Una vez que se han realizado estos pasos se procede al cuadre de la documentación entregada (factura comercial firmada, certificado de origen de mercancía, lista de contenido y pesos, póliza o certificado de seguro, etc.) con el formulario cumplimentado por el solicitante del crédito. El sistema emite alarmas automáticas que avisan al banco de los documentos que debían ser entregados pero que no constan en el expediente de cada cliente.

Beneficios de la solución de Gestión de Créditos Documentarios

• Agilidad en la clasificación de los diferentes elementos que forman el expediente por tipos documentales.
• Acceso inmediato a toda la información clasificada de los expedientes de créditos documentarios.
• Validaciones de la documentación entregada con la información que aparece en el formulario cumplimentado por el solicitante del crédito.