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Gestión de Información: Contratos
En todas las empresas, la gestión de contratos con clientes, proveedores y colaboradores consume buena parte del tiempo de su Asesoría Jurídica y Directivos. Los Contratos deben ser renovados, modificados o cancelados en condiciones muy diversas. Para determinadas empresas de crédito al consumo, de venta por Internet o de productos de gran difusión, la gestión de contratos supone parte esencial de su actividad.
Todo ello implica una gestión de procesos de información compleja sujeta a incumplimientos, demandas y litigios en los que la empresa pone en juego su dinero y su prestigio en el mercado.
La solución SGAIM en gestión de procesos de información para contratos automatiza todo el proceso de generación y seguimiento de los mismos, desde el registro de plantillas de preacuerdos y la gestión de la secuencia de firmas y control de poderes, hasta los preavisos de vencimiento, renovaciones o gestión de anexos y versiones. La información, incluso manuscrita, es puesta a disposición de los usuarios en cuestión de horas.
La liberación de tiempos de alto coste permite la dedicación a tareas más cualificadas y que las asesorías legales se centren en los aspectos puramente jurídicos de litigios y proyectos. Las empresas obtienen un seguimiento proactivo de sus contratos, agilizando su proceso de negocio, reclamaciones y demandas legales.
