¿Tiene dudas?
Le informamos sin
compromiso.
Reciba lo más relevante en
factura electrónica:
factura electrónica:
Suscribir a Newsletter
Gestión de Información: Factura Electrónica "Electronic Invoice Solution"
En la comunicación entre empresas, el envío y recepción de facturas es un proceso de gran importancia. Tanto la empresa que genera el papel de la factura como la que la recibe experimenta un enorme gasto derivado de la manipulación de grandes volúmenes de documentos, conciliaciones, contabilización, almacenamiento, impresión y envíos.
Actualmente muchas empresas optan por la factura electrónica. Es la representación en formato digital y con la misma validez legal que la factura papel. El uso de la factura electrónica supone múltiples beneficios como su generación automática, envío digital, fácil integración en diferentes sistemas, agilidad en la gestión de procesos de negocio BPM, etc. además de contar el gran ahorro económico que implica para ambas empresas.
El apoyo a la factura digital se lleva produciendo desde hace tiempo, una de las medidas adoptadas fue la promulgación de la ORDEN PRE/2971/2007 de 5 de octubre que obligaba a cualquier empresa que quiera facturar a la administración, lo haga con el formato de factura electrónica, denominado factura-e.
SGAIM, empresa de Outsourcing para la gestión de información, presenta una solución flexible, Electronic Invoice Solution, que a través de su plataforma de factura electrónica, se adapta a las necesidades de las empresas aportando soluciones para la generación y recepción de factura electrónica con valor legal. Clientes, proveedores y los diferentes departamentos de la empresa que intervienen en los procesos de facturación pueden controlar el estado de sus facturas a través del portal web TTID Plus.
La solución Electronic Invoice Solution se completa con la digitalización certificada de todas las facturas en formato papel. Dicha factura digital será puesta a disposición de los usuarios en portales únicos de tramitación conjuntamente con la factura electrónica.
Beneficios del servicio de facturación electrónica "Electronic Invoice Solution" de SGAIM:
- Reducción de costes en un promedio del 70% – 80%.
- Facilidad de consulta e intercambio de la factura digital
- Incremento en la fluidez y automatización del proceso completo de cuentas a pagar y a cobrar.
- Reducción de los riesgos de falsificación de documentos al tratarse de documentos digitales con firma electrónica
Electronic Invoice Solution se puede combinar con Automated Accounts Receivable para la gestión de las facturas papel entrantes. Estas se digitalizan y una vez procesadas y convertidas a formato electrónico se integran en el flujo de la factura electrónica. Y con Automated Accounts Payable para la gestión de cuentas a pagar.
