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Factura electrónica fácil y rápida
SGAIM vuelve a recordar la importancia de estar preparados para la adopción de la facturación electrónica. Se acerca la fecha, agosto 2009, en la que será obligatoria para cualquier contrato con la Administración Pública. Además de que un entorno cada vez más competitivo está exigiendo a las empresas disponer de e-factura.
SGAIM, se adapta a las necesidades de las empresas aportando soluciones tecnológicas para la gestión de las facturas electrónicas con plena validez legal ofreciendo Electronic Invoice Solution (EIS).
La plataforma Facturión de SGAIM contempla desde la emisión y recepción de factura electrónica, hasta la gestión de facturas físicas para su digitalización.
Para la emisión de factura por proveedores SGAIM dispone de v-printer, un software de fácil instalación, compatible con cualquier sistema de facturación existente en el mercado que permite la emisión de las facturas electrónicas firmadas en el formato XML, estándar de la AEAT, Factura-e, y cualquier formato e-business.
Disponer de la factura en formato digital legal es solo el principio de largos procesos de gestión en las cuentas a pagar y a cobrar. La plataforma outsourcing de SGAIM para conciliación, contabilización, pagos y gestión de estados, permite agilizar el proceso y asegurar la calidad de los datos obtenidos Las facturas en formato XML son fácilmente integrables con las aplicaciones de los clientes, presentándose de forma sencilla y casi inmediata a través de la plataforma Web TTID Plus de SGAIM.
Beneficios de Electronic Invoice Solution (EIS):
- Reducción de costes en un promedio del 70% – 80%.
- Facilidad de consulta del histórico de facturas y autorías.
- Reducción de tiempos de emisión y plazos de cobro.
- Incremento en la fluidez del proceso.
- Minimización los errores al reducirse la intervención humana.
- Reducción de los riesgos de falsificación de documentos al tratarse de documentos digitales firmados.
- Intercambio instantáneo de facturas entre departamentos.
