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Sistema automatizado de conciliación de facturas para evitar lentos trámites manuales
Madrid, junio 2009. SGAIM, empresa dedicada a la implantación de soluciones de gestión de procesos de negocio, lanza el nuevo servicio i-Reconciliation para evitar las conciliaciones manuales de facturas de proveedores. Con esta solución el departamento de cuentas a pagar de la empresa puede realizar las conciliaciones de facturas de forma automática sin intervención manual, con lo que se reducen costes y recursos dedicados y se mejora la productividad empresarial.
Una de las grandes ventajas de i-Reconciliation de SGAIM es la sencilla integración de los datos de las facturas de proveedores en el ERP de su cliente. Las facturas, tanto en formato electrónico como en papel, se reciben en SGAIM comenzando así el proceso de conciliación. Aquellas que han sido validadas por el sistema, tras contrastarlas con los pedidos o albaranes correspondientes, se contabilizan automáticamente en el ERP del cliente. Para aquellas no validadas, en el portal de SGAIM se dispone de un sistema de bandejas que permite una revisión por parte de los diferentes actores involucrados en el proceso de conciliación. Finalmente para las que han sido rechazadas por tener información incorrecta o estar fuera de los márgenes de tolerancia establecidos para cada proveedor, se envían correos automáticos a los diferentes proveedores avisándoles de la incidencia para que procedan a corregir la factura emitida.
i-Reconciliation de SGAIM permite que las empresas puedan dedicar menos recursos económicos y humanos a la revisión de facturas al mismo tiempo que reduce las incidencias en las mismas y mejora la eficacia del departamento de cuentas a pagar.
La reducción de tiempos y costes en la contabilización y conciliación de facturas y el cumplimiento de los plazos de pago acordado con los proveedores, son algunos de los beneficios principales de la solución.
About SGAIM
SGAIM, empresa líder en el desarrollo de soluciones de gestión de contenidos empresariales y procesos de negocio, con más de 20 años de trayectoria cuenta con un sistema de gestión de contenidos que clasifica, extrae y valida la información utilizada por las empresas.
Su amplía cartera de clientes opera en Europa (Italia, Portugal, Alemania, Francia, Bélgica, Holanda e Inglaterra) y en Latinoamérica (México). Su plan estratégico de expansión incluye los mercados de Europa y América Latina.
