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Automated Accounts Receivable de SGAIM mejora el control y la gestión de albaranes en el sector logístico
Ésta nueva solución desarrollada por SGAIM permite a las empresas del sector que puedan controlar en todo momento los documentos que instrumentan la gestión de actividad diaria.
Madrid, enero 2010. Una adecuada gestión de los albaranes y facturas que generan las empresas de logística, resulta vital para asegurar la rentabilidad del negocio y ofrecer a los clientes un servicio de calidad.
El albarán es la prueba de entrega de la mercancía y sin él los clientes pueden negarse al pago de la factura. También puede ocurrir que, por el desfase entre la entrega de la mercancía y la recepción del albarán firmado por parte de la central, se produzca un retraso en el cobro de la factura asociada.
SGAIM, empresa dedicada a la implantación de soluciones de gestión electrónica de los procesos de negocio, lanza este nuevo servicio con el objetivo de resolver problemas tan comunes en este sector como los impagos de facturas por albaranes desaparecidos o el control en la actividad de sus transportistas.
Automated Accounts Receivable (AAR) es una solución que facilita el control sobre los albaranes firmados que los transportistas deben entregar en la central y se agiliza la disponibilidad de los mismos en caso de reclamación por parte del cliente. Todos los albaranes son digitalizados y su imagen publicada en el portal web de SGAIM TTID Plus. De ellos se extrae toda la información necesaria para la generación de las facturas.
AAR genera informes con las discrepancias entre los albaranes firmados recibidos y el fichero de albaranes generado por la empresa. Al contar con dicha información de manera casi inmediata, se pueden iniciar las acciones de reclamación de los albaranes a los transportistas, para recuperarlos antes del plazo de vencimiento de la factura en el que sus clientes podrán exigirlos.
La solución Automated Accounts Receivable de SGAIM presenta una serie de beneficios para las empresas de logística:
- Reducción de costes en un 65% debido a la automatización del proceso y a la transformación inmediata de los documentos a formato electrónico.
- Disponibilidad inmediata, vía web, de los albaranes firmados, con la posibilidad de enviar su digitalización a los clientes que lo reclamen.
- Agilidad y mejora de la productividad y del tratamiento de documentos de la cadena logística y su gestión de cobro.
- Auditoría del trabajo realizado por los transportistas a través de los albaranes recibidos.
- Reducción de los impagos provocados por desacuerdos con los clientes en ausencia del albarán firmado.
