Las empresas reciben facturas, albaranes, contratos, etc. procedentes de proveedores, clientes, partners, etc. que deben ser gestionados. El tiempo invertido en clasificar toda esta documentación de forma manual ralentiza los procesos en los que interviene.

SGAIM ofrece a sus clientes la Clasificación Automática de Documentos. Para poder desarrollar la solución es necesario un primer paso de digitalización para que toda la documentación se encuentre en formato digital. De esta manera los documentos, siguiendo las reglas de negocio establecidas de antemano, se ubicarán de forma automática en diferentes carpetas lo que agilizará la gestión y el acceso a la información.

Beneficios:

• Reducción de costes en un promedio del 70% – 80%
• Reducción de tiempos en los procesos
• Minimización los errores al reducirse la intervención humana
• Agilidad en el acceso a la información

Una vez que toda la información está clasificada, SGAIM cuenta con un amplio abanico de posibilidades para optimizar los procesos en los que interviene la documentación como: la gestión de las cuentas a cobrar y a pagar, la gestión de expedientes de personal, la gestión de pólizas o siniestros, etc.